Так что это дело отправится в блок с задачами последнего — четвертого — приоритета. Дедлайны, встречи, изменения планов — все это создает информационный шум, который мешает руководителю грамотно структурировать задачи. Рассказываем, как решать такие проблемы с помощью методики Эйзенхауэра.

Для Командной Работы

Одна из первых платформ на рынке для Бета-тестирование полноценного управления проектами. Программа для управления проектами небольших групп. Приложение построено на основе матрицы Эйзенхауэра.

Иногда задач становится слишком много, и вы уже не знаете, как с ними справиться. Собаку нужно отвести к ветеринару, заболел зуб, на работе «горит» проект, нужно забрать из садика ребёнка. Матрица Эйзенхауэра позволяет не растеряться, правильно распределить дела и сделать всё вовремя. В каждом квадранте должно быть не больше 3–4 задач.

Как Повысить Продуктивность: Советы Для Работы И Жизни

Нужно из общего потока вычленить только важные задачи, которые помогут добиться поставленных целей. Затем останется лишь распределить их между категориями А и В. Наш мозг все срочные дела воспринимает как важные. Поэтому по ошибке можно их отнести к сегменту А. Эти задачи создают иллюзию занятости, а по факту лишь отвлекают от важных дел. Разработайте план по достижению актуальных целей.

В квадрант С можно внести встречи с неперспективными контрагентами или неблизкими знакомыми. Уделяйте этим задачам максимум внимания, выполняйте качественно и аккуратно. цель матрицы эйзенхауэра это Если вы делаете их вовремя, а не в режиме аврала, результаты будут лучше.

Не имеет значения, будут ли это разлинованные листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами. Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока. Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем. Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела. Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям.

• Эта категория относится к задачам, которые не важны, но актуальны.
• При этом в квадрат А попадают срочные и важные задачи, В – важные и несрочные, С – неважные и срочные, D – неважные и несрочные.
• Сервис бесплатен, если в команде до десяти пользователей.
• Они снижают общую эффективность человека или компании, «съедают» ресурсы.
• Уделяйте им время, чтобы избежать появления кризисных ситуаций в первой категории.

Например, попросите купить продукты жену или сына вынести мусор. Если количество «срочняков» не уменьшается, попробуйте устранить их источник. Например, договориться с руководством ставить задачи вовремя, а не в последний момент. Преимущества матрицы Эйзенхауэра — ее универсальность и простота. Матрицу можно нарисовать на бумаге в блокноте, оформить списком в заметках, составить простую таблицу в Excel или использовать специальные приложения. Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации).

Сегмент A: Важно И Срочно

Одни нужно делегировать, другие нужно выполнять самому или держать на максимальном контроле, а остальные – можно просто игнорировать или отложить на потом. В первую очередь сосредоточьтесь на задачах, связанных с организацией и планированием, так как они наиболее важны для успеха мероприятия. После этого переходите к задачам, которые можно делегировать или выполнить ближе к дате события.

Лотар Зайверт, эксперт по управлению временем, разработал и представил ее в своей книге «Ваше время в ваших руках». Рекомендуется пересматривать матрицу ежедневно или еженедельно в зависимости от количества и сложности задач. Это помогает актуализировать списки и учитывать изменения в приоритетах. Подготовили список лучших приложений, которые наладят как личную, так и командную работу. Ставьте таймер на 25 минут и старайтесь не отвлекаться во время сессии, после отдохните 3–5 минут и возвращайтесь к работе. После каждого четвёртого «помидора» делайте длинный перерыв (15–30 минут).

Срочные задачи — это те, которые требуют немедленного внимания и часто связаны с временными ограничениями. Такие задания могут быть исправлением ошибок в проекте или кризисными ситуациями. Они обычно имеют неотложный характер, но не всегда важны для ваших долгосрочных целей. Держите перед собой список своих целей и ценностей – это поможет объективно и быстро ранжировать задачи. Если вы четко разграничиваете работу и личную жизнь, составьте две матрицы.

Напряженная деятельность и непрерывная профессиональная занятость вынуждали командира каждый день фокусироваться на самых разных задачах. Если вам удобно, матрицу можно рисовать в блокноте. Но чтобы инструмент был более гибким, лучше использовать цифровые инструменты. После выполнения сложной рабочей задачи разрешите https://deveducation.com/ себе немного отдохнуть, почитав книгу или посмотрев сериал.